2011年12月3日星期六




Coffee hour會議記錄1

記錄人:Toby
日期:2011/12/2-3        22:00-00:45
參與者:Tiff(提早離開), Daniel, Jenny, Toby, Yuno

其他問題

  1. 會議效率低                                        by Tiff
Tiff:分心,同時有多於一個人在講
Jenny:要講到我們平時要做甚麼?幹部會議好重要。
Daniel:幹部會議要排除萬難地開,要講好與何和老人/新生溝通,一起傳達我們的理念
  1. 幹部工作分配問題/總招應如何做                by Jenny/Toby
Daniel:總招會是輪流做,不過做的方法會和現在不一樣。
Jenny:一開始出場,最後講一下檢討,總招不應分配重要工作做
Toby曰:總招是教其他人如何做好這件事,不只是自己做好這件事,要分配工作
  1. 動用資金,要讓Andy知道                        by Andy
Andy:買東西之前要告知,希望找一個比我更會的人來幫我
Jenny:星期一、星期四會議,統一匯報財政狀況
  1. 我們是橋樑                                        by Jenny
Jenny:辦活動,應讓本地生和外籍生交流
Daniel:要有sence,看到外國人要和其他人看到外個人不一樣
  1. 除了要有老人辦給新人,也要人新人辦給老人的活動 by Jenny
Jenny:讓新人有經驗,期初迎新期末送舊
Daniel:最快下學期辦,或者補辦迎新
  1. 固定和ISA辦交流會                                by Jenny
Jenny:如吃飯,我們現在只是和幾個歐洲人關係好
  1. 固定一天和不同國家吃飯                        by Jenny

事前

  1. 沒事先邀請羅老師                                by Tiff
    事實:她提早離開,好像不喜歡這個活動
Jenny?/Tiff?:或者我們不應辦外國文化活動、用本土活動,如冬至;
Daniel:她表示我們沒講Thanksgiving來源、感覺、不是美國人的Thanksgiving、我們沒有給真正的東西給他們看。OIA表示我們沒有真正做好文化交流工作、沒有交代清楚,我們沒有做一個投影片去介紹感恩節。
辦活動要提早讓羅老師看。
Jenny:為何演戲像在吵架?
  1. 音樂準備有問題                                by Toby
Daniel:工作分配不好
Jenny:會前應該先討論
  1. 溝通不良                                        by Jenny
Jenny:準備工作太晚,分組有問題,沒進度回報,組長不應該是新人,行前會議有問題
  1. 宣傳問題                                        by Jenny/Yuno/Toby/Tiff
Toby/Tiff:要記住海報張貼位置。
Jenny:海報有問題,應該雙語;發全校信,讓台灣人參加。宣傳太晚做。
Daniel:請OIA發信不可以提到要收錢。可以發傳單。
  1. 計劃書                                                by Jenny
Daniel補充:有兩部分,一個對內,一個對OIA
  1. 發提醒信                                        by Jenny
Jenny:兩個星期前開始準備、發信
Jenny/Toby:可以更善用Facebook
  1. 食物飲品怪                                        by Yuno
Yuno:這種飲料好怪。
Daniel:飲料單桶不一定更便宜。
Jenny:餅乾沒必要。
  1. 報名表要有聯絡方法                                by Jenny
Jenny:要有電話及e-mail
  1. 準備工作不好                                        by Daniel
Daniel:如天氣,工作分配、有預期之外的事發生
對不起
Jenny:要提早講

事中

  1. 對音控不信任                                by Toby
Toby:這個問題在Welcome Party時已出現過,Tiff一出場位置和彩排時不同,燈光師表示這樣燈光位置會不對,我上前扮她的Microphone有問題,幫她換一個,順便對她說她位置不對,可她見到我想拿走她的Microphone,立即收起來,明顯對我不信任;
而今次,Daniel不是和我講,而是直接動了音量控制,導致Jenny出場時Microphone無聲。
請信任我們吧。
  1. 吃飯時AIA社員和其他外籍生分開                        by Toby
Toby:我覺得我們可以減少一開始時的食物,或一開始不提供食具,讓我們的社員以提供食物/具作籍口,混進去一起交流。
Jenny:座位編排沒考慮交流問題。
  1. 權責分配不清楚                                by Jenny
    主持人失蹤,Jenny在無準備情況下變了主持人
Toby:兩個主持人,有back up
Daniel:Stacy有和我講過她有事要提早離開,不過我沒有和你們講(12-04 00:35補回)
  1. 給有參與工作人小紙張                        by Tiff
Jenny:上面寫上工作權責分配
  1. 不應讓參加人看到我們彩排                        by Jenny
Jenny:開場前只可以精神喊話,不要彩排
Toby:或者可以先關門,讓沒事做的人先和他們玩遊戲,同時兼顧
  1. 閒置人員太多也有人員重疊                        by Jenny
Jenny:給學弟妹制造機會,讓他們可以交流
(分配問題)
  1. 內容可以更富                                        by Jenny
Jenny:combine culture的東西
  1. 結尾拖太長                                        by Tiff
Tiff:有人不想講,卻迫他講
Jenny:Ending要想特別一點
  1. 有人alone,應和他們交流                        by Jenny
Jenny:如一起拍照
  1. 遊戲有人作弊                                        by Yuno/Jenny/Danial/Andy
Yuno:好玩就好,沒差

事後讚賞

  1. 遊戲危機應變得很好
  2. Jenny緊急主持表現很好                        by Tiff/Daniel
  3. 最後說謝謝這個構想很好

本周剩下現金

$-99.00 TWD

於12-04 00:48 作出了一些錯字修正、事中第3點補回Daniel說的話

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