Coffee hour會議記錄1

記錄人：Toby
日期：2011/12/2-3        22:00-00:45

參與者：Tiff(提早離開), Daniel, Jenny, Toby, Yuno

其他問題

1. 會議效率低                                        by Tiff

Tiff：分心，同時有多於一個人在講 Jenny：要講到我們平時要做甚麼？幹部會議好重要。 Daniel：幹部會議要排除萬難地開，要講好與何和老人/新生溝通，一起傳達我們的理念

2. 幹部工作分配問題/總招應如何做                by Jenny/Toby

Daniel：總招會是輪流做，不過做的方法會和現在不一樣。 Jenny：一開始出場，最後講一下檢討，總招不應分配重要工作做。 Toby曰：總招是教其他人如何做好這件事，不只是自己做好這件事，要分配工作

3. 動用資金，要讓Andy知道                        by Andy

Andy：買東西之前要告知，希望找一個比我更會的人來幫我 Jenny：星期一、星期四會議，統一匯報財政狀況

4. 我們是橋樑                                        by Jenny

Jenny：辦活動，應讓本地生和外籍生交流 Daniel：要有sence，看到外國人要和其他人看到外個人不一樣

5. 除了要有老人辦給新人，也要人新人辦給老人的活動 by Jenny

Jenny：讓新人有經驗，期初迎新期末送舊 Daniel：最快下學期辦，或者補辦迎新

6. 固定和ISA辦交流會                                by Jenny

Jenny：如吃飯，我們現在只是和幾個歐洲人關係好

7. 固定一天和不同國家吃飯                        by Jenny

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事前

1. 沒事先邀請羅老師                                by Tiff
   事實：她提早離開，好像不喜歡這個活動

Jenny?/Tiff?：或者我們不應辦外國文化活動、用本土活動，如冬至； Daniel：她表示我們沒講Thanksgiving來源、感覺、不是美國人的Thanksgiving、我們沒有給真正的東西給他們看。OIA表示我們沒有真正做好文化交流工作、沒有交代清楚，我們沒有做一個投影片去介紹感恩節。 辦活動要提早讓羅老師看。 Jenny：為何演戲像在吵架？

2. 音樂準備有問題                                by Toby

Daniel：工作分配不好 Jenny：會前應該先討論

3. 溝通不良                                        by Jenny

Jenny：準備工作太晚，分組有問題，沒進度回報，組長不應該是新人，行前會議有問題

4. 宣傳問題                                        by Jenny/Yuno/Toby/Tiff

Toby/Tiff：要記住海報張貼位置。 Jenny：海報有問題，應該雙語；發全校信，讓台灣人參加。宣傳太晚做。 Daniel：請OIA發信不可以提到要收錢。可以發傳單。

5. 計劃書                                                by Jenny

Daniel補充：有兩部分，一個對內，一個對OIA

6. 發提醒信                                        by Jenny

Jenny：兩個星期前開始準備、發信 Jenny/Toby：可以更善用Facebook

7. 食物飲品怪                                        by Yuno

Yuno：這種飲料好怪。 Daniel：飲料單桶不一定更便宜。 Jenny：餅乾沒必要。

8. 報名表要有聯絡方法                                by Jenny

Jenny：要有電話及e-mail

9. 準備工作不好                                        by Daniel

Daniel：如天氣，工作分配、有預期之外的事發生 對不起 Jenny：要提早講

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事中

1. 對音控不信任                                by Toby

Toby：這個問題在Welcome Party時已出現過，Tiff一出場位置和彩排時不同，燈光師表示這樣燈光位置會不對，我上前扮她的Microphone有問題，幫她換一個，順便對她說她位置不對，可她見到我想拿走她的Microphone，立即收起來，明顯對我不信任； 而今次，Daniel不是和我講，而是直接動了音量控制，導致Jenny出場時Microphone無聲。 請信任我們吧。

2. 吃飯時AIA社員和其他外籍生分開                        by Toby

Toby：我覺得我們可以減少一開始時的食物，或一開始不提供食具，讓我們的社員以提供食物/具作籍口，混進去一起交流。 Jenny：座位編排沒考慮交流問題。

3. 權責分配不清楚                                by Jenny
   主持人失蹤，Jenny在無準備情況下變了主持人

Toby：兩個主持人，有back up Daniel：Stacy有和我講過她有事要提早離開，不過我沒有和你們講(12-04 00:35補回)

4. 給有參與工作人小紙張                        by Tiff

Jenny：上面寫上工作權責分配

5. 不應讓參加人看到我們彩排                        by Jenny

Jenny：開場前只可以精神喊話，不要彩排 Toby：或者可以先關門，讓沒事做的人先和他們玩遊戲，同時兼顧

6. 閒置人員太多也有人員重疊                        by Jenny

Jenny：給學弟妹制造機會，讓他們可以交流 （分配問題）

7. 內容可以更富                                        by Jenny

Jenny：combine culture的東西

8. 結尾拖太長                                        by Tiff

Tiff：有人不想講，卻迫他講 Jenny：Ending要想特別一點

9. 有人alone，應和他們交流                        by Jenny

Jenny：如一起拍照

10. 遊戲有人作弊                                        by Yuno/Jenny/Danial/Andy

Yuno：好玩就好，沒差

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事後讚賞

1. 遊戲危機應變得很好
2. Jenny緊急主持表現很好                        by Tiff/Daniel
3. 最後說謝謝這個構想很好

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本周剩下現金

$-99.00 TWD

於12-04 00:48 作出了一些錯字修正、事中第3點補回Daniel說的話