[台灣]發票報帳要注意的事

台灣有銷售稅，除了少數商店外，收到的發票都是上面印有統一編號（統編）的統一發票；而如果這商家不可開統一發票，則會收到收據。
每個統一編號都對應一個法人，所以如果要以法人名義付款，便要在法票/收據上打上所代表法人的統一編號，俗稱「打統編」，這樣才可以報帳（報銷）。

這裏，我以申請學校補助的經驗 （這裏法人就是學校），告戒大家一些要小心的事，否則隨時要回去重開發票/收據、甚至因無法報銷，要自己付鈔﹗

發票要報帳，你需要：

1. 付款時，告訴售貨員要「打統編」，並且說出所代表法人的統一編號，如國立臺灣科技大學是「04126516」

   

   注意：
   
   

   • 如果你同時購買私人、不可報銷的東西，請另外開立發票，不要打在同一張發票/收據上
   • 已打公營機構統編的發票，不能對獎

2. 付款
3. 把發票/收據交給學校負責報銷的人，並取回款項

可是已經跟足以上程序，報上統編，卻發現無法報銷，要回商家重開一張，甚至要自己吞下肚，為甚麼會這樣呢？以下為你解說。

有問題的發票/收據

1. 沒有統一發票專用章的免用統一發票收據

   

   • 這個章沒有賣方統一編號，不是免用發票專用章，請向商家要求有 免用發票專用章收據

   
   
2. 沒有賣方姓名印章的免用統一發票收據
3. 沒有「發票」二字的收據
   

   

   
   

   • 蓋免用統一發票章的收據一定要有「發票」二字；它們都沒有位置填寫統編，所以雖然有蓋章，都是無法報銷，請向商家要求正式收據
   • 購物之前，先詢問商家可否提供正式收據，如果不能，請光顧另一家，除非你不介意付自己錢

   
   
4. 沒有把統編打在發票上，事後補上一個發票專用章
   

   

   營業人開立統一發票書寫錯誤，應另行開立正確之統一發票。

   金額計算錯誤，或買受人名稱、統一編號書寫錯誤，僅將錯誤的地方塗改更正後再蓋用負責人印章，即交付使用。實際上這種作法已違反統一發票使用辦法第24條規定，一經查獲，營業人將因而受罰¹。

   
   當要求補打統一編號時，有些商家為了貪圖方便，在你的發票上蓋個發票專用章便算，但這樣有可能無法成功報銷，建議要求重開一張

正確的發票/收據

1. 免用統一發票收據
   

    

   
   

   1. 寫上統一編號、買受人全名和日期
   2. 沒有寫錯/塗改
   3. 有免用發票專用章
      （上有賣方統一編號）
   4. 有賣方負責人印章

2. 統一發票/紙本電子發票
   

   

   

   
   
   
   
   
   
   
   

   上有買受人統一編號

   
   

   
   

不用打統編的收據

1. 公家機關
   

   

   公家機關不是法人，沒有統一編號，因此和其他收據不同，不用打統編

   
   
2. 捷運
   

   

   
   

   • 使用單程票：出站前，到服務台申請收據
   • 使用悠遊卡：出站後，到服務台申請收據

   
   
3. 計程車

   

   
   
   
   
   
   
   
   
   

   上車前，記得先問司機有沒有帶收據，否則到目的地後才發現無法開收據就慘

   
   

大家以後如果要代表法人去付款，記得要注意這些發票/收據，否則變成代表自己的錢包去付款便慘了…祝你好運。

（以上資料感謝Andy提供）